Einfache Möglichkeiten, Aufgaben in drei Stufen zu priorisieren

Die Priorisierung Ihrer Aufgaben ist eine schwierige Aufgabe, insbesondere wenn viele Aufträge ausstehen. Es sind nicht nur ein paar Aufgaben zu erledigen, aber es gibt zu viele davon und Sie haben nur begrenzte Zeit und Ressourcen, um sie zu erledigen. Es gibt einige Strategien, die Ihnen die Priorisierung Ihrer Aufgaben erleichtern.

Es gibt drei wichtige Phasen im Leben eines jeden Menschen. Diese Phasen sind – Karriere, Privatleben und Zuhause. Wenn Sie Eltern werden, verlagert sich die Priorität Ihres Lebens auf das Zuhause. Als Vater haben Sie Ihre eigene Familie und Ihre Prioritäten werden sich in diese Richtung verschieben.

Das Einzige, woran Sie arbeiten müssen, ist die Art und Weise, wie Sie die verschiedenen Aufgaben in jeder Phase Ihres Lebens priorisieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Priorisierung Ihrer Aufgaben helfen.

Erstellen Sie einen Aktionsplan

Es ist üblich, eine Liste aller Dinge zu erstellen, an denen Sie arbeiten müssen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass dieser Monat nur noch wenige Tage und kein Jahr übrig ist. Hierfür müssen Sie einen Aktionsplan erstellen. Es empfiehlt sich, mit der schrittweisen Priorisierung der Aufgaben zu beginnen. Sie müssen sich zuerst um die dringendsten Aufgaben kümmern, dann zu den mitteldringlichen Aufgaben übergehen und dann zu den am wenigsten dringenden Aufgaben.

Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben

Wir befinden uns oft in einer Situation, in der wir ohne angemessene Planung mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe beginnen. Es fällt uns schwer, eine Aufgabe zu priorisieren, da sie uns viel Zeit kostet. Wir verbringen mehr Zeit mit der Aufgabe, die weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Es ist durchaus üblich, dass wir mit den einfachen Aufgaben beginnen und dann zu den schwierigen übergehen. Am Anfang ist das gut. Das Problem entsteht jedoch, wenn wir das Gefühl haben, dass wir nicht genug Zeit haben, um alle Aufgaben zu erledigen. Dann haben wir das Gefühl, dass sich die Aufgaben häufen und wir nicht wissen, wie wir damit umgehen sollen.

Beginnen Sie also am Anfang mit den einfachsten Aufgaben und arbeiten Sie daran. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie viel Zeit Sie in sie investieren können. Sie werden auch merken, dass Ihnen die nötige Zeit bleibt, um die verbleibenden Aufgaben zu erledigen.

Priorisieren Sie jeweils einen Tag

Wenn Sie eine lange Aufgabenliste haben, ist es besser, die Aufgaben nach Tagen zu priorisieren. Da Sie am Tag genügend Zeit haben, alle Ihre Aufgaben zu erledigen. Sie müssen nicht das Risiko eingehen, dass Ihnen die Zeit davonläuft.

Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie außerdem über die nächste nachdenken. Dies ist eine positive Denkweise und Sie können sich mehr auf Ihre Aufgabe konzentrieren. Sie können die Aufgaben auch schneller erledigen.

Dies sind einige einfache und unkomplizierte Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen, die Aufgaben in drei Lebensabschnitten zu priorisieren. Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren, können Sie sie in kürzerer Zeit erledigen.